Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) to obowiązek, który może być źródłem spokoju… lub stresu. Wszystko zależy od tego, w jaki sposób przedsiębiorca podejdzie do jego realizacji. Błędy, chaos i opóźnienia w ewidencjach księgowych mogą skutkować nie tylko karami finansowymi, ale też utratą zaufania ze strony kontrahentów i urzędów. Jak tego uniknąć? Kluczem jest dobre narzędzie – jak np. Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus.
KPiR – obowiązek każdego małego przedsiębiorcy
Podatkowa księga przychodów i rozchodów to forma uproszczonej księgowości, z której korzystają m.in. jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilne, rozliczające się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Również przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem mają obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów i powiązanych dokumentów.
W teorii – to prosty system. W praktyce – wystarczy jeden błąd, brak remanentu, czy pomyłka w numeracji, by urzędnik zakwestionował poprawność całego rozliczenia. Stąd rosnące zainteresowanie rozwiązaniami, które upraszczają prowadzenie księgowości i minimalizują ryzyko pomyłek.
Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus – kompleksowe narzędzie do księgowości
Program do KPiR Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus został zaprojektowany z myślą o przedsiębiorcach, którzy samodzielnie prowadzą księgowość lub korzystają ze wsparcia biura rachunkowego, ale chcą mieć pełną kontrolę nad ewidencjami, rozliczeniami i deklaracjami.
To rozszerzona wersja popularnego programu KPiR PRO, z wieloma dodatkowymi funkcjami: obsługą ryczałtu, e-deklaracjami, rozliczaniem ZUS, amortyzacją środków trwałych, ewidencją pojazdów czy pełną integracją z JPK. Wszystko to sprawia, że księgowość jest prowadzona rzetelnie, przejrzyście i zgodnie z aktualnymi przepisami.
Co pozwala prowadzić księgę bez stresu?
1. Pełna rejestracja przychodów i kosztów
Program umożliwia ewidencjonowanie wszystkich zapisów księgowych – zarówno w formie KPiR, jak i ewidencji ryczałtu. Automatycznie generuje zestawienia miesięczne i roczne, uwzględniając również remanenty, co pozwala na bieżące monitorowanie dochodu i kosztów.
2. Weryfikacja kontrahentów i bezpieczeństwo dokumentów
System sprawdza kontrahentów na Białej Liście podatników VAT, co zmniejsza ryzyko zakwestionowania faktur w razie kontroli. Dodatkowo funkcja chronologicznego porządkowania wpisów eliminuje błędy wynikające z przypadkowego przestawienia dat.
3. Zautomatyzowana ewidencja VAT
Dzięki integracji z ewidencjami VAT możliwe jest rozliczanie wszystkich typów transakcji: standardowych, WNT, WDT, importu, eksportu, paliw czy transakcji trójstronnych. System automatycznie zapisuje dane do księgi lub ewidencji ryczałtu.
Wydruki ewidencji VAT dostępne są w kilku wariantach, a dane można eksportować do plików JPK i wysyłać elektronicznie do urzędu.
4. Środki trwałe i amortyzacja bez ryzyka pomyłki
Program umożliwia prowadzenie ewidencji nieograniczonej liczby środków trwałych i WNiP, automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych (metodą liniową lub degresywną) i generowanie dokumentów takich jak plan amortyzacji, karta środka trwałego, przyjęcie czy likwidacja środka.
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie prowadzić odrębnej dokumentacji — wszystko odbywa się w jednym miejscu.
5. Płynność finansowa pod kontrolą
Moduł rozrachunków pozwala kontrolować terminy płatności, wystawiać wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, a także obsługiwać przelewy bankowe, dokumenty kasowe (KP, KW) oraz raporty kasowe. To ważne nie tylko dla firm z większą ilością klientów, ale i dla jednoosobowych działalności, które muszą dokładnie pilnować należności.
6. Księgowość właściciela i kadry w jednym narzędziu
Program do KPiR Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus umożliwia rozliczanie właścicieli według udziałów, a także prowadzenie uproszczonej kadrowo-płacowej ewidencji dla maksymalnie 5 pracowników. Program oblicza wynagrodzenia, sporządza umowy cywilnoprawne oraz rozlicza obecności, nieobecności, nadgodziny i premie.
7. Pełna obsługa e-deklaracji i JPK
Z poziomu programu możliwe jest wystawianie i wysyłanie deklaracji podatkowych PIT-11, VAT-UE oraz e-deklaracji. Wszystkie pliki można pobrać z UPO i bezpiecznie przechowywać w archiwum.
Program umożliwia również generowanie i wysyłkę JPK_V7M/V7K, JPK_PKPiR, JPK_EWP, co w przypadku kontroli znacząco przyspiesza kontakt z urzędnikiem.
Dlaczego to ważne?
Prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami to nie tylko obowiązek – to ochrona przed poważnymi konsekwencjami. Zła klasyfikacja kosztu, brak ewidencji lub nieterminowe złożenie deklaracji mogą skutkować nie tylko grzywną, ale także zakwestionowaniem rozliczeń z całego roku.
Program do KPiR Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus daje przedsiębiorcy realne narzędzia, by nie tylko prowadzić ewidencję poprawnie, ale także rozumieć dane finansowe swojej firmy, podejmować trafne decyzje i czuć się bezpiecznie nawet podczas kontroli z urzędu skarbowego.
